Det er forventet at lov om vaktvirksomhet og forskrifter følges. Det betyr at det skal være tydelig for alle hvem som er vakter og vertskap. Dette gjelder både oppgaver og uniformering. Søknaden til politiet, sammen med en helhetsvurdering av arrangementet, vil ligge til grunn for vurderingen av behovet for politiets tilstedeværelse på arrangementet.
- Arrangør må dekke kostnader for politiet tilstedeværelse og må påregne evt. forskuddsbetaling av denne kostnad.
- Arrangør er ansvarlig for å avtale med kontaktperson hos politiet/kommune/brannvesenet om en eventuell befaring av arrangementsområdet når det er ferdig rigget og klart. Dette skal gjøres før arrangementet starter, slik at eventuelle justeringen kan gjennomføres.
På store arrangementer er det en fordel med en befaring med arrangør før man godkjenner, hvor planen gjennomgås.